Apakah Anda baru pertama kali sewa kantor murah? Sebuah bisnis pasti membutuhkan
properti untuk mendukung kegiatan bisnis tersebut, salah satunya adalah kantor.
Pada umumnya kantor memiliki beberapa ruangan yang terdiri dari ruang pimpinan,
ruang staf personel, hingga ruangan penunjang lain seperti lobby, pantry,
tempat ibadah, dan lain-lain. Bagi Anda yang merupakan pebisnis pemula,
keterbatasan modal dan beberapa pertimbangan tertentu membuat Anda memilih
untuk menyewa daripada membeli kantor. Menyewa kantor pun prosesnya lebih mudah
dan sederhana. Namun sebelum menyewa kantor, Anda perlu mempertimbangakan
beberapa hal secara matang. Untuk itu simak 4 tips menyewa kantor pertama kali
berikut ini.
1. Pilih
Lokasi yang Strategis
Lokasi kantor yang strategis ternyata
penting dalam dunia bisnis. Pikirkan dengan matang lokasi kantor sewaan Anda,
apakah Anda akan menyewa di pinggiran kota, pusat kota, atau bahkan pedesaaan?
Jika Anda memutuskan untuk menyewa kantor di pusat kota memang perlu
mengeluarkan biaya yang cukup mahal, namun sebanding dengan kemudahan yang Anda
dapatkan seperti mudah dijangkau investor, karyawan, ataupun mitra bisnis.
Lokasi yang strategis juga dapat
dikatakan dekat dengan akses transportasi umum, dekat dengan kantin maupun
warung makan, maupun dekat dengan pusat perbelanjaan sehingga banyak dilalui
orang-orang.
2. Buat
Rincian Anggaran
Karena ini kali pertama Anda sewa
kantor murah, untuk itu Anda perlu menyusun anggaran menyewa kantor secara
terperinci. Anda perlu untuk memikirkan berapa besaran biaya sewa kantor per
bulan dan juga biaya sewa kantor untuk beberapa tahun ke depan.
Selain biaya sewa, Anda juga perlu
untuk memikirkan biaya tak terduga yang mungkin dibebankan kepada Anda sebagai
penyewa, seperti biaya perjanjian sewa, biaya pengurusan izin gangguan, biaya
keamanan dan biaya-biaya lainnya. Selain itu, Anda juga perlu menyusun anggaran
untuk pembelian perlengkapan kantor, seperti furniture maupun
perlengkapan kantor seperti printer, komputer, AC, dan lain
sebagainya.
3. Kustomisasi
Kantor
Setelah menjatuhkan pilihan, saatnya
untuk mempertimbangkan kustomsasi ruangan kantor sesuai dengan ranah bisnis dan
juga visi misi perusahaan Anda. Misalnya perusahaan Anda bergerak dalam bidang traveling,
Anda dapat menggunakan properti kantor yang terkesan kasual dan terlihat
nyaman. Tambahkan beberapa properti pendukung seperti lukisan peta dunia maupun
beberapa foto objek wisata di berbagai negara.
4. Pertimbangkan
Masa Depan Bisnis
Setiap pebisnis pasti mengharapkan
bisnisnya dapat berjalan dengan baik dan dapat terus berkembang. Untuk itu Anda
perlu mempertimbangkan apakah akan memperpanjang masa sewa kantor tersebut,
ataukah harus berpindah ke kantor lain yang lebih besar. Jika Anda memutuskan
untuk tetap memilih kantor tersebut dan berniat untuk memperpanjang masa sewa,
diskusikan dengan pemilik kantor agar Anda bisa mendapatkan harga sewa yang
lebih murah.
Nah jika suatu saat Anda memutuskan
untuk mengakhiri masa sewa sebelum waktunya, Anda perlu mendiskusikan baik-baik
dengan pemilik kantor. Tanyakan apakah ada denda maupun biaya lain yang perlu
Anda bayarkan sebagai konsekuensi.
Demikianlah 4 tips sewa kantor murah.
Semoga Anda dapat menemukan kantor sewa yang sesuai dengan kriteria Anda.
